Cara Membuat Database: MySQL, phpMyAdmin, CMD & Excel

Membuat database adalah langkah awal penting dalam pengembangan aplikasi, manajemen data bisnis, dan proses audit. Artikel ini memberikan panduan praktis dan profesional langkah-per-langkah untuk membuat database menggunakan beberapa alat umum: MySQL (Workbench / SQL), phpMyAdmin, Command Line (CMD), serta cara menata “database” sederhana di Excel untuk prototyping atau migrasi. Setelah panduan teknis, ada best practice dan troubleshooting singkat agar pengaturan database Anda lebih aman dan andal.

Persiapan sebelum membuat database

• Akses/privilege: user yang digunakan harus memiliki hak CREATE (mis. user admin atau root).
• Perangkat lunak terpasang: MySQL/MariaDB server, MySQL Workbench atau phpMyAdmin bila pakai GUI; untuk Excel pastikan versi Office yang mendukung fitur Table.
• Pertimbangan encoding: gunakan utf8mb4 untuk dukungan karakter lengkap (emoji & multi-bahasa).
• Naming convention: gunakan nama deskriptif, tanpa spasi, pakai underscore (toko_online, db_audit).

Cara membuat database di MySQL — MySQL Workbench (GUI)

1. Buka MySQL Workbench dan sambungkan ke instance server (create new connection jika perlu).
2. Di panel kiri, klik kanan pada bagian Schemas → pilih Create Schema (atau Create Database).
3. Masukkan nama database (mis. toko_online).
4. Pilih Default Collation → pilih utf8mb4_general_ci atau utf8mb4_unicode_ci.
5. Klik Apply → tinjau SQL yang muncul → klik Apply lagi untuk mengeksekusi → Finish.

Tips: Setelah membuat, buat user khusus (bukan root) dan berikan privilege sesuai kebutuhan aplikasi.

Cara membuat database di MySQL — Menggunakan SQL (CREATE DATABASE)

Anda bisa membuat database langsung dengan perintah SQL. Contoh:

CREATE DATABASE IF NOT EXISTS toko_online
  CHARACTER SET utf8mb4
  COLLATE utf8mb4_general_ci;

Langkah:

1. Sambung ke MySQL via Workbench atau CLI.
2. Jalankan perintah CREATE DATABASE di atas.
3. Gunakan USE toko_online; untuk berpindah ke database yang baru dibuat.
4. Buat tabel dengan CREATE TABLE setelahnya.

Contoh pembuatan tabel sederhana:

USE toko_online;

CREATE TABLE users (
  id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
  name VARCHAR(100),
  email VARCHAR(150) UNIQUE,
  created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP
);

Cara membuat database di phpMyAdmin

phpMyAdmin adalah antarmuka web populer untuk MySQL/MariaDB.

Langkah singkat:

1. Akses phpMyAdmin melalui browser (mis. http://localhost/phpmyadmin).
2. Login dengan user yang memiliki hak pembuatan.
3. Klik tab Databases di bagian atas.
4. Masukkan nama database pada kolom Create database (mis. db_audit).
5. Pilih collation (utf8mb4_general_ci) lalu klik Create.

Catatan: phpMyAdmin hanyalah GUI; yang terjadi di belakang layar adalah perintah CREATE DATABASE pada server MySQL.

Cara membuat database lewat CMD / Command Line (MySQL CLI)

Koneksi interaktif

1. Buka terminal / command prompt.
2. Koneksi ke server MySQL:

mysql -u root -p

3. Masukkan password, kemudian jalankan:

CREATE DATABASE db_perusahaan CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_general_ci;
SHOW DATABASES;

Pembuatan non-interaktif (satu baris)

Di Linux/Windows:

mysql -u root -p -e "CREATE DATABASE db_perusahaan CHARACTER SET utf8mb4;"

(Tekan Enter lalu masukkan password bila diminta.)

Tips troubleshooting: jika koneksi gagal, cek apakah service mysqld berjalan dan port (default 3306) tidak diblokir firewall.

Cara Membuat Database di Excel

Catatan penting: Excel bukan pengganti DBMS. Gunakan Excel untuk membuat struktur data awal atau sumber data sederhana sebelum migrasi ke database nyata.

Langkah membuat struktur yang rapi:

1. Buat header di baris pertama: gunakan nama kolom yang deskriptif (mis. id, name, email, created_at).
2. Format sebagai Table: pilih data → Insert → Table. Ini memberikan filter otomatis dan referensi terstruktur.
3. Gunakan Data Validation: untuk kolom dengan nilai terbatas (dropdown), validasi angka, tanggal.
4. Jaga tipe data: pastikan kolom tanggal memakai format tanggal, angka pakai number.
5. Ekspor untuk migrasi: Save As → CSV (UTF-8) untuk impor ke MySQL atau tools migrasi.

Contoh header tabel Excel untuk products:
| id | sku | name | price | stock | created_at |

Contoh mini tutorial: dari CMD sampai membuat tabel

1. Koneksi:

mysql -u root -p

2. Buat database:

CREATE DATABASE toko_online CHARACTER SET utf8mb4;
USE toko_online;

3. Buat tabel products:

CREATE TABLE products (
  id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
  sku VARCHAR(50) UNIQUE,
  name VARCHAR(150),
  price DECIMAL(10,2),
  stock INT,
  created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP
);

4. Cek:

SHOW TABLES;
DESC products;

Best practices saat membuat database

• Gunakan encoding UTF-8 (utf8mb4) untuk kompatibilitas internasional.
• Buat user terpisah untuk aplikasi dengan privilege minimum (principle of least privilege).
• Terapkan backup rutin (mysqldump, snapshot DBaaS) dan uji restore.
• Gunakan migration scripts (mis. Flyway, Liquibase, atau migration tools framework) agar skema dapat dikelola versi-nya.
• Indeks yang bijak: buat indeks untuk kolom yang sering dicari, tetapi jangan berlebihan karena memperlambat penulisan.
• Dokumentasikan skema dan aturan field untuk memudahkan tim lain.

Istilah umum untuk error handling pada basis data

• Permission denied / Access denied → Periksa grant user (GRANT), gunakan user dengan hak CREATE.
• Database tidak muncul di phpMyAdmin → Refresh, cek user privileges, atau restart service MySQL.
• Koneksi gagal di CMD → Pastikan mysqld berjalan, cek host/port, firewall.
• Masalah karakter (garbled text) → Pastikan collation dan client connection menggunakan utf8mb4.

Penutup

Membuat database adalah keterampilan dasar namun krusial bagi pengembangan sistem dan manajemen data. Mulai dari pembuatan lewat GUI (Workbench / phpMyAdmin), command line, hingga penataan awal di Excel, setiap metode memiliki tempatnya tergantung kebutuhan: prototyping, administrasi cepat, atau otomasi deployment.

Untuk mendukung proses audit, pelaporan, dan manajemen data Anda, Audithink menyediakan solusi yang mempermudah integrasi data serta pembuatan laporan audit berbasis database. Jika Anda membutuhkan bantuan pembuatan database, migrasi data, atau integrasi sistem dengan Audithink, silakan kunjungi situs Audithink dan hubungi tim kami melalui halaman Kontak — tim kami siap membantu.