Dalam dunia audit, seringkali seorang auditor akan menemukan masalah baik saat mengakses sebuah laporan dan data. Baik pada pemasukan maupun pada pengeluaran dan operasi lainnya. Sehingga seorang auditor perlu melakukan suatu analisa.
Analisa dan proses pemeriksaan masalah inilah yang disebut dengan troubleshooting. Sebuah audit akan kurang terpercaya apabila saaat ditemukan masalah, auditor tidak melakukan proses troubleshooting. Proses ini merupakan proses yang esensial dan berpengaruh pada hasil audit.
Sehingga troubleshooting dilakukan untuk menemukan masalah saat sebuah data tidak dapat ditemukan asal-usulnya, atau ada faktor diluar perkiraan agenda audit yang terjadi dan auditor harus menganalisa masalah serta menemukan solusinya.
Dalam artikel kali ini, penulis akan dijelaskan terkait troubleshooting pada proses audit, mulai dari pengertian, fungsi dan manfaat bagi auditor dan proses audit, serta contoh troubleshooting pada proses audit. Simak penjelasannya berikut.
Pengertian Troubleshooting Pada Audit
Secara umum, troubleshooting adalah proses pencarian solusi, merupakan proses sistematis untuk mengidentifikasi, mendiagnosis, dan menyelesaikan masalah.
Proses ini bisa diterapkan dalam berbagai bidang, termasuk teknologi informasi, elektronik, manufaktur, dan bahkan kehidupan sehari-hari.
Tujuan utama troubleshooting adalah untuk menemukan akar penyebab masalah dan menerapkan solusi yang tepat agar masalah tersebut dapat teratasi dengan efektif dan efisien.
Kemampuan troubleshooting yang baik dapat membantu seseorang untuk menyelesaikan masalah secara mandiri, menghemat waktu dan biaya, dan meningkatkan rasa percaya diri.
Secara spesifik, troubleshooting pada dunia audit bukanlah sekadar mencari solusi untuk masalah teknis. Dalam dunia audit, istilah ini memiliki makna tersendiri yang krusial dalam memastikan keakuratan dan kemandirian proses audit.
Pengertian troubleshooting pada audit adalah proses sistematis untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan menindaklanjuti kejanggalan atau ketidaksesuaian yang ditemukan selama proses audit.
Tujuan utamanya bukanlah ‘membenahi’ kesalahan, melainkan mengungkap potensi masalah yang dapat mempengaruhi keakuratan laporan keuangan dan integritas audit itu sendiri.
Auditor berperan sebagai detektif keuangan yang jeli dan cermat dalam menelusuri data dan informasi. Melalui troubleshooting, mereka dapat menemukan hal-hal seperti:
- Kesalahan perhitungan: Ketidaksesuaian angka dalam laporan keuangan.
- Ketidaklengkapan data: Dokumen pendukung yang tidak lengkap atau hilang.
- Ketidaksesuaian prosedur: Pelanggaran terhadap standar audit yang ditetapkan.
- Adanya indikasi kecurangan: Pola transaksi yang mencurigakan atau aktivitas yang tidak dapat dijelaskan.
Troubleshooting pada audit merupakan langkah penting untuk menjamin keakuratan pelaporan keuangan dan meningkatkan kepercayaan terhadap proses audit.
Melalui proses ini, auditor dapat mengungkap kejanggalan, memastikan integritas audit, dan berkontribusi terhadap kesehatan keuangan sebuah organisasi.
Fungsi Troubleshooting Pada Audit
Melalui pengertian tersebut, troubleshooting berfungsi untuk menganalisa dan memperkirakan apa yang kemungkinan menjadi akar permasalahan pada suatu masalah yang ditemukan auditor. Berikut adalah fungsi dan manfaat troubleshooting bagi auditor dan bagi proses audit.
A. Fungsi Troubleshooting bagi Proses Audit
1. Meningkatkan keakuratan audit
Troubleshooting membantu auditor menemukan kejanggalan dan ketidaksesuaian dalam data dan informasi keuangan, sehingga meningkatkan keakuratan laporan audit.
2. Memperkuat integritas audit
Dengan mengidentifikasi potensi masalah sejak dini, troubleshooting memperkuat integritas proses audit dan menjaga objektivitas auditor.
3. Mencegah kecurangan keuangan
Troubleshooting dapat mengungkap indikasi kecurangan keuangan, seperti manipulasi data atau transaksi fiktif, sehingga melindungi kepentingan stakeholder.
4. Meningkatkan efisiensi audit
Dengan menyelesaikan masalah sejak dini, troubleshooting dapat mempercepat proses audit dan meningkatkan efisiensi waktu dan biaya.
5. Meningkatkan kualitas bukti audit
Troubleshooting membantu auditor mengumpulkan bukti audit yang lebih kuat dan meyakinkan, sehingga meningkatkan kualitas laporan audit.
B. Fungsi Troubleshooting bagi Auditor
1. Meningkatkan kemampuan analitis
Troubleshooting melatih auditor untuk berpikir kritis, analitis, dan jeli dalam meneliti data dan informasi keuangan.
2. Memperkuat pengetahuan audit
Proses ini mendorong auditor untuk memperdalam pengetahuan tentang standar audit dan prosedur audit yang berlaku.
3. Meningkatkan keterampilan komunikasi
Troubleshooting membantu auditor berkomunikasi secara efektif dengan klien dan pihak berkepentingan lainnya, terutama saat menjelaskan temuan audit.
4. Meningkatkan kepercayaan diri
Kemampuan troubleshooting yang baik meningkatkan rasa percaya diri auditor dalam menjalankan tugasnya dan menjaga profesionalisme.
5. Meningkatkan kesempatan karier
Kemampuan troubleshooting merupakan keterampilan yang berharga bagi auditor dan dapat meningkatkan peluang karier mereka di bidang audit.
Troubleshooting pada audit merupakan alat penting bagi auditor untuk meningkatkan kualitas audit dan menjamin keakuratan pelaporan keuangan.
Proses ini memberikan manfaat bagi proses audit itu sendiri dan meningkatkan kemampuan dan profesionalisme auditor.
Contoh Troubleshooting Pada Audit
Berikut penulis memberikan contoh skenario troubleshooting pada audit.
A. Skenario
Auditor sedang melakukan audit atas laporan keuangan perusahaan X untuk tahun 2023. Dalam proses review terhadap akun piutang dagang, auditor menemukan bahwa saldo piutang dagang pada akhir tahun 2023 jauh lebih tinggi daripada tahun sebelumnya.
B. Langkah Troubleshooting
Mengumpulkan informasi: Auditor berdiskusi dengan manajemen perusahaan untuk memahami alasan di balik peningkatan saldo piutang dagang. Auditor juga meninjau catatan penjualan, jurnal piutang dagang, dan dokumen pendukung lainnya.
Menganalisis informasi: Auditor menganalisis data piutang dagang untuk mengidentifikasi tren dan pola. Auditor juga membandingkan saldo piutang dagang dengan industri serupa untuk melihat apakah ada anomali.
Melakukan tes dan verifikasi: Auditor melakukan tes terhadap sampel piutang dagang untuk memverifikasi keakuratan saldo piutang dagang. Auditor juga meninjau proses penagihan piutang dagang untuk memastikan bahwa piutang dagang yang tidak tertagih dicadangkan dengan tepat.
Menindaklanjuti temuan: Jika auditor menemukan kejanggalan atau ketidaksesuaian dalam data piutang dagang, auditor akan mendiskusikan temuan tersebut dengan manajemen perusahaan dan meminta penjelasan. Auditor juga dapat merekomendasikan penyesuaian terhadap laporan keuangan.
Melaporkan temuan audit: Auditor akan mendokumentasikan temuan troubleshooting dalam kertas kerja audit dan melaporkannya kepada pihak yang berkepentingan, seperti manajemen dan komite audit.
C. Catatan
- Contoh skenario ini hanya ilustrasi sederhana. Dalam praktiknya, troubleshooting pada audit dapat melibatkan proses yang lebih kompleks dan membutuhkan keahlian dan pengalaman yang mendalam dari auditor.
- Penting bagi auditor untuk tetap objektif dan profesional dalam menjalankan proses troubleshooting dan tidak mudah terpengaruh oleh penjelasan manajemen.
Demikian penjelasan terkait troubleshooting pada audit mulai dari pengertian secara umum dan spesifik, fungsi dan manfaat troubleshooting audit bagi proses audit dan auditor, hingga contoh troubleshooting pada audit yang sesuai dengan tahapan-tahapan yang benar.
Troubleshooting pada audit adalah proses yang sangat penting dan memerlukan ketelitian yang tinggi bagi auditor untuk menemukan akar permasalahan pada suatu laporan yang tersampaikan. Apabila auditor kurang teliti, maka audit akan sia-sia dan akan merugikan perusahaan atau organisasi.
Oleh karena itu, perlu dilakukan adanya audit dengan sebuah aplikasi yang cocok untuk proses audit secara digital. Audithink hadir sebagai aplikasi audit yang sesuai untuk kebutuhan perusahaan dan organisasi yang terstruktur dan dilengkapi fitur troubleshooting.
Sehingga auditor akan lebih mudah dalam menganalisa masalah dan segera menemukan solusi. Hubungi kami untuk penjadwalan demo.
