Di era digital yang memberikan kemudahan terhubung, ancaman terhadap sistem menjadi salah satu hal yang paling rentan terjadi. Mulai dari peretasan, kebocoran data, gangguan pada sistem, hingga konfigurasi pada satu sistem memengaruhi sistem lainnya.
Dalam kondisi inilah, admin audit dapat diandalkan sebagai pihak pendukung. Namun sayangnya, perusahaan seringkali tak menyadari peran admin audit bagi keberlangsungan operasionalnya, sehingga beberapa diantara mereka hanya mempekerjakan bagian IT. Untuk mengetahui lebih banyak pentingnya peran admin audit dalam perusahaan, simak artikel berikut.
Apa itu Admin Audit
Admin audit adalah staf yang berperan sebagai pemantau, penganalisa, dan pihak yang memastikan bahwa semua aktivitas dalam lingkungan perusahaan termonitor, terekam, dan terdokumentasi dengan benar.
Bagi perusahaan, posisi admin audit cukup krusial karena mampu mendukung transparansi, akuntabilitas, dan penguatan pengendalian internal. Ketika tujuan-tujuan tersebut tercapai, perusahaan dapat meminimalkan risiko operasional dan keamanan sistem yang berpotensi terjadi.
Perbedaan Admin Audit dan Auditor
| Aspek | Admin Audit | Auditor |
|---|---|---|
| Siapa | Yang menyediakan data dan informasi yang diperlukan untuk validasi. | Yang menjalankan proses audit. |
| Tugas | Mengawasi akses ke sistem.Memeriksa log aktivitas.Mendeteksi perilaku mencurigakan.Melaporkan hasil temuan ke manajemen. | Memeriksa catatan keuangan.Menulis laporan akhir dan menentukan tingkat akurasi.Memastikan laporan keuangan mengikuti prinsip akuntansi.Membuat catatan terperinci.Melindungi bisnis dari berbagai bentuk penipuan. |
| Tanggung jawab | Memastikan kepatuhan .Memantau aktivitas di sistem dan jaringan perusahaan.Mendeteksi anomali.Menginvestigasi dan melaporkan.Bekerja sama dengan bagian keamanan. | Membuat rencana audit dan melaksanakannya.Mengumpulkan bukti pendukung yang relevan.Menentukan apakah laporan keuangan perusahaan bebas salah saji material atau tidak.Memberikan pernyataan tertulis dan menandatanganinya. |
| Kualifikasi | Bergelar sarjanaMemiliki pengalaman kerja sebagai admin (x) tahunTerampil menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets | Auditor eksternal:Memiliki Certified Public Accountant (CPA).Menjadi bagian dari lembaga akuntansi profesional resmi.Auditor internal:Minimal memiliki latar belakang akuntansi, IT, atau ekonomi. |
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Audit
1. Memastikan Kepatuhan akan Kebijakan
Salah satu tugas yang harus dilakukan oleh admin audit adalah memastikan kepatuhan perusahaan terhadap semua aturan dan kebijakan yang berlaku. Untuk mencapai hal ini, admin audit harus memiliki pemahaman yang baik terhadap aturan-aturan tersebut maupun risiko akan ketidakpatuhannya.
2. Memantau Aktivitas di Sistem atau Jaringan Perusahaan
Selain itu, admin audit juga bertugas untuk memantau sistem dan jaringan perusahaan secara kontinu. Mulai dari pemantauan terhadap akses pengguna, log aktivitas, perubahan konfigurasi, dan aspek lain yang berpengaruh terhadap keamanan dan integritas data.
3. Mendeteksi Perilaku Mencurigakan
Di samping itu, admin audit juga mengemban tugas dalam mendeteksi adanya anomali atau perilaku mencurigakan yang terjadi dalam sistem.
Untuk dapat menjalankan tugas ini, seorang admin audit harus mampu mengenali bagaimana tanda-tanda ketika sistem terkena serangan siber atau mengalami pelanggaran keamanan. Dalam kondisi seperti ini, admin audit juga harus tahu langkah apa yang dapat diambil untuk menangani masalah tersebut.
4. Melakukan Investigasi dan Pelaporan
Apabila anomali tersebut ditemukan melanggar kebijakan atau aturan perusahaan, admin audit harus melakukan investigasi secara komprehensif. Investigasi itu dilakukan melalui analisis bukti digital hingga pengumpulan informasi dan bukti yang relevan. Hasil investigasi ditulis dalam laporan yang disusun dengan struktur jelas dan akurat, lalu diserahkan kepada manajemen.
5. Bekerja Sama dengan Tim Keamanan
Perannya yang berkaitan dengan pemantauan sistem perusahaan, membuat admin audit juga harus bekerja sama dengan tim keamanan siber dan tim IT lainnya. Hal ini bertujuan untuk mengidentifikasi risiko keamanan dan mengambil langkah solusi yang lebih tepat. Dengan demikian, perusahaan memiliki pertahanan yang lebih andal dan kuat terhadap ancaman siber.
6. Terlibat dalam Audit Internal dan Eksternal
Admin audit tidak hanya bertanggung jawab dalam tugas sehari-hari, tetapi juga terlibat dalam proses audit internal dan eksternal. Tugasnya adalah menyediakan data dan informasi yang diperlukan auditor untuk memvalidasi kepatuhan perusahaan akan regulasi dan standar.
Skill dan Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Admin Audit
Skill dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk menjadi admin audit perusahaan dapat berbeda-beda. Namun umumnya, calon admin audit harus memenuhi syarat-syarat berikut.
- Pendidikan minimal SMK akuntansi atau sederajat
- Memiliki pengalaman kerja sebagai admin audit minimal 1 tahun
- Terampil menggunakan komputer, terutama Microsoft Office atau Google Sheet
- Teliti terhadap angka, mampu mengelola data dalam jumlah besar
- Mampu berkolaborasi dengan tim berbeda-beda
Gaji Admin Audit di Indonesia
Gaji admin audit di Indonesia cukup bervariasi. Besar nilai nominalnya ditentukan oleh beberapa faktor, seperti perusahaan, tingkat pengalaman, hingga lokasi perusahaan. Berdasarkan platform lowongan kerja asal Indonesia, Glints, gaji admin audit berkisar antara Rp2.500.000 hingga Rp4.000.000.
Jenjang Karier Admin Audit
Sama seperti profesi lainnya, seorang admin audit tidak bisa langsung menempati posisi senior atau spesialis. Jenjang karirnya dimulai dari posisi pemagang, kemudian naik ke junior. Dalam jenjang yang lebih tinggi, seorang admin audit berpengalaman dapat naik perlahan ke level middle atau menengah.
Dalam posisi tingkat menengah, admin audit dapat mempelajari profesinya lebih dalam dan meningkatkan karirnya ke level senior. Pada tingkat senior, admin auditor telah memiliki banyak pengalaman dan dapat diandalkan.
Penutup
Admin audit adalah staf administrator audit yang bertanggung jawab dalam pemantauan sistem, analisis bukti digital, dan memberikan kepastian akan kepatuhan sistem perusahaan terhadap regulasi. Perannya yang strategis dalam perusahaan, menuntut seorang admin audit untuk tidak hanya teliti dalam bekerja, tetapi juga terstruktur dan sesuai prosedur.
Untuk mendukung efektivitas dan efisiensi pekerjaannya, perusahaan tidak hanya membutuhkan SDM profesional, tetapi juga sistem yang dapat diandalkan. Salah satu sistem yang dapat digunakan adalah software audit.
Dalam konteks ini, Audithink menyediakan software audit yang mengintegrasikan berbagai fitur dalam satu aplikasi. Proses audit dapat dimonitoring, laporan dapat disajikan lengkap secara otomatis. Jadwalkan demo aplikasi sekarang juga untuk mengetahui bagaimana Audithink dapat mempermudah proses audit perusahaan.
