Aplikasi audit perusahaan adalah software yang dapat membantu proses audit lebih efisien dan efektif dalam melakukan penilaian dan evaluasi terhadap laporan perusahaan. Baik laporan keuangan, operasional, sistem informasi, kepatuhan terhadap hukum, maupun forensik.
Dengan menggunakan aplikasi audit, proses pemeriksaan, penilaian, dan evaluasi dapat dilakukan lebih cepat, akurat, real-time, hemat biaya, sesuai kebijakan dan aturan yang berlaku, serta dapat mengidentifikasi potensi kecurangan lebih dini.
Rekomendasi Aplikasi Audit Perusahaan Terbaik
Jika Anda sedang mencari aplikasi audit perusahaan terbaik, ada sejumlah aplikasi yang dapat menjadi pilihan. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut.
1. Audithink
Audithink menjadi salah satu aplikasi manajemen audit terbaik di Indonesia. Telah menjadi solusi inovatif dan dipercaya oleh berbagai perusahaan terkemuka. Perencanaan audit dilakukan secara cermat dan strategis, proses audit otomatis dan dapat dilakukan di mana saja, laporan yang akurat disajikan secara aktual, dan progres action plan dapat dipantau secara real-time.
Aplikasi ini menawarkan beberapa fitur unggulan sebagai berikut.
- Risk assessment – risiko sebagai parameter rencana audit selanjutnya
- Planning – perencanaan program audit mudah dan sistematis
- Template program – sesuaikan template dan pangkas waktu audit
- Notisi – validasi rekomendasi tidak lanjut secara langsung di aplikasi
- Monitoring – pemantauan kemajuan tindak lanjut temuan audit mudah dan real-time
- Laporan otomatis – laporan audit dapat dibuat otomatis dan disajikan lengkap sesuai format
2. Sekawan Media
Sekawan Media menawarkan aplikasi audit perusahaan dengan pendekatan risk based audit untuk mencapai efektivitas dan efisiensi. Aplikasi ini dapat membantu auditor internal dalam mengendalikan, mengawal, dan memastikan bahwa tata kelola perusahaan dijalankan dengan baik dan maksimal.
Fitur-fitur utama yang ditawarkan Sekawan Media adalah sebagai berikut.
- Reminder tindak lanjut – auditor dapat menerima pemberitahuan tindak lanjut rekomendasi
- Approval audit – setiap proses audit melewati persetujuan yang dilengkapi dengan riwayat
- Draf perencanaan – perencanaan dan penentuan objek dilakukan berdasarkan hasil penilaian risiko
- Laporan audit – laporan audit tersedia otomatis dan dapat disesuaikan sesuai format yang diinginkan
- Penilaian risiko – penilaian risiko didasarkan pada objek audit
3. AuditFindings
AuditFindings adalah aplikasi audit perusahaan berbasis web dengan dasbor ramah pengguna. Aplikasi ini dapat menandai, melacak masalah, hingga menghasilkan laporan berbasis data yang mudah dipahami di satu tempat.
AuditFindings melengkapi aplikasinya dengan berbagai fitur yang menawarkan kemudahan bagi pengguna. Diantaranya sebagai berikut.
- Manajemen terpusat – semua masalah audit mudah diakses dan dikelola dalam satu platform
- Komentar sosial – pengguna dapat berdiskusi dan berbagi ide di satu tempat
- Kemampuan impor/ekspor – dokumen bisa diimpor atau ekspor menjadi fail dengan ekstensi lain
- Akses berbasis web – Aplikasi berbasis web yang mudah diakses tanpa pemasangan perangkat lunak
- Pelaporan akurat – laporan berbasis database yang mudah dipahami
4. Workiva
Workiva memiliki keunggulan dalam hal proses pelaporan yang menggunakan bantuan Artificial Intelligence (AI). Dengan begitu, proses pengumpulan data, validasi, penyusunan tabel, hingga ringkasan dapat diotomatisasi dan dibuat dalam waktu singkat.
Fitur-fitur utama yang ditawarkan adalah sebagai berikut.
- Kecerdasan didesain untuk audit dan risiko – AI digunakan untuk membantu auditor bekerja lebih cepat dan tepat dalam mengelola risiko
- Terhubung dan berkolaborasi – tim audit dapat merencanakan audit dengan tepat melalui kolaborasi
- Auditabilitas bawaan – semua pekerjaan audit terpusat dalam satu platform
- Laporan kustom – laporan dapat disesuaikan dengan audiens
- Meningkatkan komunikasi dengan pemangku kepentingan – action plan bisa dipantau real-time dan status penyelesaian masalah mudah diinformasikan kepada manajemen atau pihak lain
5. Onspring
Onspring menghadirkan aplikasi audit perusahaan dengan proses otomatisasi yang lancar dan analitik real-time. Mulai dari perencanaan hingga pelaporan. Aplikasi ini berbasis perangkat lunak yang dapat memproses data dengan andal dan terintegrasi.
Onspring menawarkan fitur-fitur utama sebagai berikut.
- Perencanaan audit – pemantauan kemajuan dan tenggat waktu pelaporan secara visual
- Menyatukan data audit – data audit dapat dikumpulan dalam satu tempat
- Manajemen temuan audit – temuan audit bisa dikelola secara rapi, terstruktur, dan mudah ditindaklanjuti
- Survei dan pengumpulan data – pengumpulan informasi dapat disederhanakan
- Kolaborasi eksternal – akses portal aman dan berbagai data dapat dibagikan
Cara Memilih Aplikasi Audit yang Tepat untuk Perusahaan
1. Pahami Jenis dan Ukuran Bisnis
Mengetahui jenis dan ukuran bisnis menjadi kunci utama dalam memilih aplikasi audit perusahaan yang tepat. Misalnya, bisnis kecil mungkin akan memprioritaskan aplikasi yang sederhana, sedangkan bisnis besar akan membutuhkan aplikasi dengan fitur dan skalabilitas yang canggih.
2. Ketahui Aturan yang Berlaku di Negara Anda
Setelah itu, ketahui aturan penggunaan aplikasi audit di negara Anda. Seperti, GDPR untuk perlindungan data pribadi di Eropa, HIPAA untuk industri kesehatan di Amerika Serikat, ISO 27001 untuk bidang keamanan informasi, dan ISO 9001 untuk manajemen kualitas.
3. Evaluasi Fitur Aplikasi Audit
Setiap aplikasi audit perusahaan dirancang dengan fitur dan kelebihan berbeda-beda. Meninjau fitur-fitur yang ditawarkan, dapat memastikan bahwa semua yang perusahaan butuhkan akan tersedia untuk proses audit. Fitur-fitur yang harus ada dalam aplikasi audit adalah sebagai berikut.
- Otomatisasi dan pengoptimalan alur kerja
- Analitik dan pelaporan waktu nyata
- Manajemen dokumen
- Penilaian dan manajemen risiko
- Aksesibilitas berbasis cloud
- Kemampuan integrasi
- Keamanan dan perlindungan data
4. Pastikan Ketersediaan Dukungan dan Pelatihan
Penyedia aplikasi terkadang juga menawarkan bantuan kepada para klien. Mulai dari pelatihan, obrolan chat maupun telepon, panduan terperinci, webinar, hingga tutorial. Memastikan bahwa penyedia aplikasi memiliki hal tersebut, bisa bantu memudahkan perusahaan dalam beradaptasi dengan aplikasi.
5. Pastikan Aplikasi untuk Sektor Bisnis Anda
Beberapa aplikasi dirancang khusus untuk sektor industri tertentu, sehingga tidak semua aplikasi audit perusahaan cocok dan dapat digunakan. Oleh karena itu, pastikan bahwa aplikasi yang dipilih memang dapat digunakan oleh bisnis Anda.
6. Pertimbangkan Biaya dan Anggaran
Terakhir, pertimbangan pilihan aplikasi dan biaya yang harus dikeluarkan. Berinvestasilah pada aplikasi audit yang memiliki kepatuhan dengan nilai terbaik dan tidak membuat perusahaan mengeluarkan uang berlipat. Pertimbangkan juga total biaya tambahan, seperti biaya langganan, pelatihan, fitur khusus, dukungan mentor, dan lain sebagainya.
Penutup
Itulah 5 rekomendasi aplikasi audit perusahaan yang bisa jadi pilihan. Sebelum memilih aplikasi tertentu, pastikan mengetahui kebutuhan, jenis dan ukuran bisnis, serta aturan yang berlaku.
Pastikan aplikasi memiliki fitur dan dukungan yang dapat memudahkan proses audit perusahaan. Pertimbangan seluruh biaya dan anggaran untuk menghindari pengeluaran ganda.
Jika Anda berencana melakukan audit, Software Audit dari Audithink dapat menjadi solusi inovatif untuk manajemen audit. Perencanaan audit berbasis risiko, pelaksanaan otomatis dan sederhana, pelaporan aktual, serta monitoring tepat dan sasaran.
Segera jadwalkan demo aplikasi langsung untuk mengetahui bagaimana aplikasi kami bekerja.
