Setiap BUMD wajib memiliki Satuan Pengawas Intern (SPI). Kewajiban itu tertulis di Pasal 79 PP 54/2017, tetapi di lapangan banyak SPI BUMD bekerja dengan tim kecil, kertas kerja di Excel, dan tindak lanjut temuan yang sulit dipantau.
Audithink adalah software audit internal yang membantu SPI mengelola pekerjaan audit dalam satu sistem, dari penilaian risiko sampai pemantauan tindak lanjut. Halaman ini menjelaskan kebutuhan SPI di Perumda dan Perseroda, bagian mana yang bisa dibantu Audithink, dan apa yang tetap menjadi tanggung jawab organisasi.
Apa Saja Tantangan SPI di BUMD?
- SPI baru dibentuk atau masih dirangkap. Data yang disampaikan Kemendagri menyebut 342 BUMD dari sekitar 1.091 BUMD belum memiliki SPI, sehingga banyak organisasi harus membangun fungsinya dari awal.
- Jumlah auditor terbatas, cakupan pemeriksaan luas. Satu SPI bisa menangani keuangan, pengadaan, aset, pelayanan pelanggan, dan unit usaha sekaligus, sehingga prioritas pemeriksaan perlu ditentukan berdasarkan risiko.
- Tindak lanjut temuan sulit ditelusuri. PP 54/2017 menugaskan SPI memonitor tindak lanjut hasil pemeriksaan. Kalau statusnya tersebar di berkas dan pesan singkat, laporan ke direktur utama memakan waktu.
- Tuntutan tata kelola meningkat. Pasal 92 mewajibkan pengurusan BUMD sesuai tata kelola perusahaan yang baik, sementara pemerintah sedang menyiapkan perubahan PP 54/2017.
Apa yang Diatur PP 54/2017 tentang SPI BUMD?
| Pasal | Isi ringkas | Dampak bagi pekerjaan SPI |
|---|---|---|
| Pasal 79 | SPI dibentuk pada setiap BUMD, dipimpin kepala yang bertanggung jawab kepada direktur utama | Fungsi dan garis pertanggungjawaban harus jelas |
| Pasal 80 | Memeriksa operasional dan keuangan, menilai pengendalian, memberi saran perbaikan, memonitor tindak lanjut | Perlu program kerja, kertas kerja, dan catatan tindak lanjut |
| Pasal 81 | Laporan hasil tugas kepada direktur utama dengan tembusan ke Dewan Pengawas atau Komisaris | Laporan perlu konsisten dan mudah disusun |
| Pasal 82 | Direksi wajib memperhatikan dan segera mengambil langkah atas laporan SPI | Status tindak lanjut direksi perlu terdokumentasi |
| Pasal 84 dan 85 | Komite audit menilai pelaksanaan dan hasil audit SPI maupun auditor eksternal | Hasil kerja SPI perlu siap ditinjau |
Pembahasan lengkapnya ada di artikel SPI BUMD: dasar hukum, tugas, dan cara membentuknya.
Bagian Mana yang Bisa Dibantu Audithink?
| Kebutuhan SPI | Yang tersedia di Audithink |
|---|---|
| Menentukan prioritas pemeriksaan | Risk assessment sebagai dasar perencanaan audit |
| Menyusun rencana kerja tahunan | Perencanaan audit dalam satu sistem |
| Menyamakan cara kerja tim | Template program audit dan kertas kerja digital |
| Menyampaikan hasil pemeriksaan ke unit | Pencatatan temuan dan notisi ke auditee |
| Memonitor tindak lanjut (Pasal 80 huruf c) | Monitoring status tindak lanjut sampai selesai |
| Melapor ke direktur utama dan Dewan Pengawas | Laporan otomatis dan dashboard ringkasan |
Alur kerja dan format laporan dapat disesuaikan dengan pedoman yang berlaku di BUMD Anda. Sistem bisa ditempatkan di cloud atau di server milik perusahaan. Kebutuhan khusus seperti integrasi dengan sistem pelanggan atau penagihan dibahas sebagai kustomisasi bersama Product Expert.
Software membantu mendokumentasikan dan memantau pekerjaan SPI. Pembentukan SPI, pengangkatan kepala SPI, kecukupan auditor, dan kualitas pemeriksaan tetap menjadi tanggung jawab organisasi.
Siapa yang Sudah Memakai Audithink?
Audithink digunakan oleh SPI di BUMN, antara lain PT Timah Tbk, PT Antam Tbk, dan PT Perkebunan Nusantara III. Struktur kerjanya serupa dengan SPI BUMD: kepala SPI melapor kepada direktur utama, unit yang diaudit tersebar, dan tindak lanjut harus terpantau. Contohnya bisa dibaca di studi kasus PT Timah Tbk.
Untuk BUMD, skala dan anggarannya tentu berbeda dari BUMN. Karena itu, ruang lingkup implementasi sebaiknya dibicarakan sejak awal.
FAQ Seputar Audithink untuk BUMD
Apakah Audithink cocok untuk SPI dengan satu atau dua orang auditor?
Bisa dibahas sesuai kebutuhan. SPI kecil biasanya paling terbantu pada template kertas kerja, pencatatan temuan, dan pemantauan tindak lanjut. Diskusikan jumlah pengguna dan skema lisensi dengan tim kami.
Apakah Audithink otomatis memenuhi kewajiban PP 54/2017?
Tidak. Audithink membantu mendokumentasikan proses audit yang diminta aturan. Pembentukan SPI dan pelaksanaan tugasnya tetap menjadi tanggung jawab BUMD.
Apakah bisa dipakai untuk PDAM atau Perumda Air Minum?
Bisa dikonfigurasi. Program audit dapat disusun mengikuti area pemeriksaan yang relevan, misalnya penagihan, piutang pelanggan, aset, dan pengadaan.
Apakah data bisa disimpan di server milik BUMD?
Bisa. Audithink dapat ditempatkan di cloud atau di server milik perusahaan.
Berapa biayanya?
Tersedia pilihan Annual License dan Lifetime License. Penawaran disusun sesuai kebutuhan organisasi. Lihat paket dan harga Audithink.
Penutup
SPI yang tertib membutuhkan rencana kerja, bukti pemeriksaan, dan tindak lanjut yang bisa ditelusuri. Jadwalkan demo Audithink untuk melihat satu siklus audit berjalan memakai contoh proses di BUMD Anda.
