Staff internal audit merupakan pegawai dari suatu perusahaan atau organisasi yang bertanggung jawab untuk melakukan identifikasi, peninjauan, dan evaluasi terhadap sistem keuangan serta operasional perusahaan.
Dari pemeriksaan terhadap perusahaan tersebut, staff internal audit akan mengidentifikasi risiko, memastikan kepatuhan terhadap regulasi, merekomendasikan perbaikan, dan mengevaluasi tindakan lanjutan.
Hal ini cukup menunjukkan betapa pentingnya peran staff internal audit di dalam organisasi untuk memastikan efisiensi, transparansi, dan ketaatannya terhadap aturan.
Untuk lebih memahami mengenai apa itu staff internal audit beserta tugas dan tanggung jawabnya, silakan menyimak penjelasan berikut ini,
Tugas dan Tanggung Jawab Staff Internal Audit
Staff internal audit adalah pegawai yang bekerja di bawah suatu perusahaan dan bertugas untuk melakukan pemeriksaan terhadap sistem operasional dan laporan keuangan.
Hal tersebut jelas menunjukkan bahwa staff internal audit memiliki peran penting dalam mengembangkan perusahaan di masa depan.
Untuk sampai pada tahap tersebut, seorang staff internal audit memiliki tugas dan tanggung jawab yang perlu dijalankan.
Di antara tugas dan tanggung seorang staff internal audit adalah sebagai berikut:
1. Melakukan peninjauan sistem
Evaluasi sistem dan prosedur yang digunakan perusahaan menjadi tugas staff internal audit untuk memastikan kesesuaian dan kepatuhan perusahaan terhadap standar audit dan regulasi yang berlaku.
Di antara tugas staf dalam memastikan kelancaran operasional dan mengurangi kesalahan adalah dengan menganalisis sistem kerja tiap divisi, meninjau efisiensi prosedurnya, dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.
Baca Juga: Kode Etik Internal Audit sebagai Standar dalam Pelaksanaan Audit Internal!
2. Merencanakan proses audit
Tugas yang perlu dilakukan staff audit adalah melakukan perencanaan audit secara sistematis dan jelas.
Auditor perlu menyampaikan informasi dan menjadwalkan audit bersama auditee. Hal ini karena pada dasarnya audit dilaksanakan untuk mengevaluasi dan melakukan perbaikan pada perusahaan.
3. Mengidentifikasi potensi risiko
Mengidentifikasi risiko yang mungkin terjadi pada sistem operasional dan keuangan perusahaan merupakan salah satu tugas staff internal audit.
Risiko tersebut dapat berupa banyak hal, seperti risiko keuangan, ketidaksesuaian prosedur, hingga risiko kepatuhan terhadap hukum.
Apabila Anda dapat menemukan risiko lebih dini, maka potensi terjadinya kerugian dapat terminimalisir dan peluang stabilitas jangka panjang akan terjaga.
4. Memeriksa laporan keuangan
Staff internal audit bertugas untuk memastikan keakuratan laporan keuangan perusahaan dengan meninjau secara detail dan terperinci.
Laporan harus bebas dari kesalahan perhitungan dan patuh terhadap standar akuntansi yang berlaku, sehingga perusahaan dapat terhindar dari potensi masalah keuangan maupun hukum.
5. Menyusun laporan audit
Setelah proses audit selesai, seorang staff internal audit akan menyusun laporan yang berisikan temuan penting, analisis hasil audit, dan rekomendasi tindakan perbaikan.
Saran yang diberikan oleh staff audit akan dilaksanakan oleh manajemen perusahaan untuk meningkatkan sistem yang mendukung keberlanjutan perusahaan.
Keahlian Seorang Staff Internal Audit
Terdapat beberapa keterampilan yang perlu dimiliki oleh seorang staff internal audit agar proses pemeriksaan dapat berjalan dengan optimal.
Hal ini karena keahlian-keahlian tersebut dapat menunjang pekerjaan dan meningkatkan skill para auditor dalam melakukan pemeriksaan.
Di antara keahlian yang perlu dikuasai seorang staff internal audit adalah sebagai berikut:
1. Kemampuan analitis
Kemampuan analitis berguna dalam mengatasi masalah dan menemukan pola dalam laporan keuangan.
Apabila Anda memiliki kemampuan ini, maka risiko bahaya dapat dicegah dan peluang perbaikan dapat diidentifikasi.
2. Pemahaman laporan keuangan
Mengingat tim audit yang berkaitan erat dengan laporan keuangan tentu menjadi hal dasar untuk memahami berbagai jenis data keuangan.
Tidak hanya memahami, tetapi juga akan membaca, memeriksa, dan menganalisisnya secara detail untuk memastikan kesesuaian angka dan catatan sesuai dengan prosedur.
3. Communication skills
Dalam menjalankan tugasnya, staff internal audit akan berhubungan dengan banyak pihak terkait dengan proses audit dan menyampaikan temuan audit dengan tepat dan jelas.
Selain itu, keterampilan ini juga dapat menunjang tugas Anda dalam menjelaskan hasil audit ada manajemen perusahaan dan menyampaikan rekomendasi perbaikan yang efektif.
4. Manajemen waktu
Merupakan keahlian yang memungkinkan Anda dapat mengelola tugas dan memastikannya tidak hanya selesai tepat waktu, tetapi juga berkualitas.
Hal ini diperlukan karena tidak jarang staff internal audit akan terlibat dengan banyak proyek yang berjalan dalam satu waktu yang sama.
Kualifikasi Staff Internal Audit
Berbicara tentang kualifikasi staff internal audit, berarti berbicara tentang kualitas yang dibutuhkan dan yang harus dihindari.
Adapun kualitas yang dibutuhkan staff internal audit agar sesuai dengan kualifikasi seorang auditor adalah sebagai berikut:
- Independen atau objektif, auditor harus bekerja secara objektif dan tidak berpihak atau memiliki kepentingan dengan pihak tertentu
- Teliti dan telaten, mengamati detail dokumen dan laporan lain yang diberikan sekaligus mencermati setiap informasi yang disampaikan
- Detail dan terstruktur, auditor harus dapat menyusun laporan yang akan dijadikan referensi manajemen dalam melakukan perbaikan secara jelas dan sistematis
- Komunikatif dan bijaksana, dapat berkomunikasi dengan baik tanpa menimbulkan ketidaknyamanan suasana dan dapat menjelaskan temuan dengan sikap yang profesional dan bijaksana
- Berpengalaman, di mana pengalaman dapat membantu auditor untuk mengidentifikasi masalah dengan cepat dan efektif
- Memiliki pengetahuan mengenai auditee, auditor perlu memahami industri dan sistem operasional auditee agar dapat memeriksanya dengan lebih akurat
Adapun kualitas yang harus dihindari staff internal audit agar sesuai dengan kualifikasi seorang auditor adalah sebagai berikut:
- Tidak bekerja secara independen atau objektif, hal ini karena auditor terpengaruh atau berpihak pada pihak tertentu untuk mendapatkan keuntungan tertentu
- Kurangnya persiapan sebelum audit, di mana proses audit dapat berjalan tidak optimal dan tidak efektif jika dokumen dan informasi yang diperlukan tidak dipersiapkan dengan baik
- Kurangnya pengetahuan dan informasi, auditor yang tidak memiliki pengetahuan dan informasi mengenai apa yang diaudit, maka pekerjaannya akan dipenuhi dengan keraguan, ketidaktegasan, dan ketidakkonsistenan dalam suatu keputusan
- Berlebihan dalam berekspresi, karena auditor perlu bersikap profesional dan tidak menunjukkan emosi yang terlalu berlebihan, seperti menjadi terlalu santai atau terlalu kritis
- Subyektif dan mencampurkan urusan personal, di mana auditor dilarang memberi keputusan dengan dasar adanya relasi personal dengan sisi tertentu
- Penyimpanan laporan audit yang tidak tapi, ketidaktelitian auditor dalam menyimpan catatan audit, seperti penyimpanan yang tidak rapi atau bahkan hilang dapat menimbulkan kesalahan dalam mengambil keputusan
Kesimpulan
Demikian adalah penjelasan mengenai tugas dan tanggung jawab sekaligus kualifikasi yang diperlukan oleh staff internal audit.
Dari penjelasan tersebut membuktikan pentingnya peran staff audit dalam mendukung keberlanjutan organisasi atau perusahaan.
Apabila Anda berhasil menjadi seorang staff internal audit, Anda dapat memanfaatkan Audithink untuk memudahkan proses audit yang Anda lakukan.
Mulai dari perencanaan audit berbasis risiko, pelaksanaannya, pelaporan yang akurat dan aktual, serta monitoring terhadap rencana tindakan yang dijalankan auditee.
Jadwalkan demo aplikasi sekarang juga dan rasakan kemudahan proses audit Anda!
